Anleitung  "Ausfuhranmeldung"

Ausführer

Zu "Land":
Ausführer und Empfänger können identisch sein. Beispiel: Ein Russe namens Jevgeni kauft bei dem deutschen Autohändler Max ein Gebrauchtfahrzeug. Max stellt die Rechnung mit Mehrwertsteuer aus, die er Jevgeni erstattet, wenn er die Durchschrift der Ausfuhranmeldung mit den Stempeln des Zolls zurückerhält. (In diesem Fall ist die Ausfuhranmeldung der Beleg für das Finanzamt, dass das
Fahrzeug tatsächlich exportiert worden ist).
Als Adresse wäre in diesem Fall entweder die Adresse von Max einzutragen (Max unterschreibt die Ausfuhranmeldung) oder aber die Adresse Jevgenis in Russland und als Land
„Russland“ auszuwählen (in diesem Fall würde Jevgeni die Ausfuhranmeldung unterschreiben).

Zu "Zollnummer":
Die Zollnummer ist eine 7-stellige Identifikationsnummer, unter der die Zollverwaltung in einer
zentralen Datei Adressdaten, Bewilligungen etc. speichert. Die Zollnummer wird kostenlos von der Koordinierenden Stelle ATLAS in Karlsruhe vergeben. Um eine Zollnummer zu erhalten, ist der Koordinierenden Stelle ATLAS der ausgefüllte Vordruck 0870 zu übersenden.
Keine Zollnummer benötigen Beteiligte, die nur gelegentlich (nicht mehr als dreimal pro Jahr) importieren oder exportieren.
Beispiel: Da Max häufig Fahrzeuge exportiert, sind seine Firmendaten bei der Koordinierenden Stelle ATLAS unter „7654321“ gespeichert. Also trägt Max seine Zollnummer in das dafür
vorgesehene Feld ein.

Rechtsgeschäft

Zu "Kaufvertrag":
Hier ist in der Regel das Feld "Ja" anzuklicken.

Zu "Andere Rechtsform":
Sollte Max Jevgeni das Fahrzeug geschenkt haben, wäre hier z. B. „Geschenk“ einzutragen. Das
Geschenk wäre dann eine humanitäre Hilfslieferung, die nicht berechnet würde.
Demnach wäre dann im folgenden Punkt "Rechnung" bei "Endbetrag" ´0,00 Euro´ einzutragen.

Rechnung

Zu "Rechnungsnummer":
Bitte Nummer der Rechnung, Bestellung oder ähnliches eingeben. Ist keine Nummer vorhanden, bleibt das Feld leer.

Zu "Frachtkosten":
Hier werden die Frachtkosten, die im Rechnungsendbetrag enthalten sind, eingetragen. Sind im
Rechnungsendbetrag keine Frachtkosten enthalten, bleibt das Feld leer.

Zu "Lieferbedingung":
Die so genannten Incoterms 2000 regeln die Verpflichtungen zwischen Käufer und Verkäufer hinsichtlich der Lieferung. Die am häufigsten verwendeten Incoterms sind EXW (Verkäufer zahlt
keine Frachtkosten), CFR (Verkäufer zahlt Fracht) und CIF (Verkäufer zahlt Fracht und Versicherung).

Incoterms und deren Bedeutung:
EXW: benannter Ort, ab Werk
FCA: benannter Ort, frei Frachtführer
FAS: benannter Verschiffungshafen, frei Längsseite Schiff
FOB: benannter Verschiffungshafen, frei an Bord
CFR: benannter Bestimmungshafen, Kosten und Fracht
CIF: benannter Bestimmungshafen, Kosten, Versicherung, Fracht
CPT: benannter Bestimmungsort, frachtfrei
CIP: benannter Bestimmungsort, frachtfrei versichert
DAF: benannter Ort, geliefert Grenze
DES: benannter Bestimmungshafen, geliefert ab Schiff
DEQ: benannter Bestimmungshafen, geliefert ab Kai
DDU: benannter Bestimmungsort, geliefert unverzollt
DDP: benannter Bestimmungsort, geliefert verzollt

Beispiel: In unserem Beispiel kauft Jevgeni bei Max ein Fahrzeug, das Jevgeni anschließend mit
Zollkennzeichen nach Moskau überführt. Das Fahrzeug befindet sich in Musterstadt, und Max zahlt keine Frachtkosten. Die Lieferbedingung wäre also: EXW Musterstadt.

Transport

Zu "Beförderung":
Bitte wählen Sie aus, wie die Ware befördert wird. In unserem Beispiel trägt Max "Eigene Achse" ein, da Jevgeni mit dem Fahrzeug nach Moskau fährt. Das Fahrzeug hat ein deutsches Zollkennzeichen 

Zu "Kennzeichen des Fahrzeugs":
Sofern bekannt, bitte Kfz-Kennzeichen, Name des Schiffs etc. angeben.

Zu "Nationalität des Fahrzeugs":
Sollte die Nationalität z.B. des Schiffes, das die Ware befördert, nicht bekannt sein, bleibt das Feld leer.

Zu "Ausgangszollstelle":
Einzutragen ist hier die deutsche Zollstelle an der Landesgrenze zur Schweiz oder die Zollstelle im Luft- oder Seeverkehr.
Beispiel: Jevgeni plant, in Polen die EU zu verlassen. An der Grenze von Polen zu Weißrussland gibt es keine deutsche Zollstelle, deshalb lässt er das Feld leer. (Sollte er sein Fahrzeug aber z. B. per Schiff transportieren lassen, wäre hier der Name des Hafens (Hamburg/Bremen/Bremerhaven/
Rostock etc.) einzutragen.

Warenbeschreibung

Zu "Kraftfahrzeuge":
Die notwendigen Angaben finden Sie in Ihrem Fahrzeugbrief bzw. in Ihrer Rechnung.

Zu "Sonstige Ware":
Bitte beschreiben Sie die Ware so genau wie möglich! Geben Sie Hersteller und
Typenbezeichnung an. Diese Angaben befinden sich i.d.R. auf der Handelsrechnung.

Ort und Datum

Hier ist der Ort einzutragen, an dem der Exporteur seinen Firmensitz hat bzw. der Ort, an dem sich die Ware befindet.

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